所謂8D:
系以團隊為導向所組成之專案小組,用于解決問題的八個步驟或八項準則;當問題原因不明時,以團隊導向處理問題的方法。8D手法是品質管理處理客戶投訴、外部質量問題的最常用制度和工具之一。
目前,幾乎所有的國際汽車制造商,均推行非常嚴格的8D追溯制度。不僅如此,與之配套的各個汽車配件制造商,也被要求隨之執行8D制度。受之影響,目前8D制度幾乎是國際品質管理的一個必備管理工具。
8D適用范圍:
1. 當產品在制程中發生問題,且問題原因不明,必須以團隊的力量加以探討解決并提出對策時,適用之。
2. 當外部客戶反應問題,影響產品形象,必須以團隊的力量迅速解決問題時,適用之。
3. 當主要客戶要求以8D,提出書面報告時,適用之。
8D的應用步驟:
D1. 運用團隊導向:( Team Work )
1-1. 選定小組成員 4 ~10人
1-2. 選定指導員
1-3. 選定目標(必須在顧客允許期限內完成)
1-4. 問題分配(問題調查/搜集數據→檢討)
D2. 問題描述:(現況調查,目標明確化)
2-1. 參與人員必須對問題有相同定義及共識
2-2. 指出內部/外部顧客問題所在
2-3. 不可將故障現象,當成原因問題之說明
D3. 執行并驗證應采取之臨時措施:(緊急對策)
3-1. 將問題點產生的影響與內部/外部顧客隔離,直到改正行動被執行為止
3-2. 由執行暫時措施來減輕問題對顧客的影響:
3-3. 驗證暫時措施的有效性
D4. 定義并驗證真正原因:(要因分析)
4-1. 鑒別潛在原因:
4-2. 選定可能的真正原因:
4-3. 判定真正原因
D5. 驗證矯正措施:(對策追蹤)
5-1. 經由生產試驗計劃定量確認必須考慮:
5-2. 驗證的方法:擬定行動計劃鑒別誰將于何時做什么動作!
5-3. 與顧客/供應商會同驗證解決方案
D6. 執行永久性矯正措施:(作業標準化)
6-1. 矯正已經生產的各項有缺陷零組件
6-2. 對所有永久性措施建立一套管制計劃
6-3. 以SPC度量各項矯正措施之效果
6-4. 執行適當訓練上的改變
6-5. 有必要時,指出補救措施(監督長程的影響)
D7. 防止問題再度發生:(系統化、制度化)
7-1. 視需要修正管理系統、操作系統及作業程序,以防止本問題及所有類似問題再發生
7-2. 協助管理人員了解,為何系統會發生問題?
7-3. 制定新標準后,視需要提供額外的訓練
D8. 恭賀專案小組成員:(發展/持續改善)
8-1. 將在問題中學到的列入檔案中
8-2. 寫出案例研究報告
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