一.提高效率
1、提升客戶響應速度,可通過百易達ERP隨時查詢客戶訂單的執(zhí)行情況(有無采購紙板?采購那家的紙板?紙板有無到貨?有無漏訂紙板?生產(chǎn)完成了多少?已送多少?未送多少?什么時候送的?送貨單有無回簽?有無入賬?有無收款?),無論跟單人員、老板或業(yè)務人員可隨時根據(jù)相應權(quán)限通過百易達紙箱系統(tǒng)及時答復客戶,提升客戶響應速度,提高服務質(zhì)量.
2、減少跟單人員的工作量,系統(tǒng)自動算料算價,只需錄入訂單,其它單據(jù)按流程自動產(chǎn)生電腦打印,給跟單人員節(jié)省出更多的時間去和客戶、供應商及生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào),維護好客戶關(guān)系,獲取更多更好的訂單;有充足的時間去核對訂單,核對嘜頭,跟進紙板、協(xié)調(diào)交期,確保紙板按時到貨,否則生產(chǎn)部門則“巧婦難為無米之炊”,從而影響客戶訂單交貨期,影響服務質(zhì)量.
傳統(tǒng)手工開單與電腦開單的區(qū)別:
A.手工開單:費時費力,重復大量計算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,查找刀模資料,手工開生產(chǎn)單,采購單、送貨單、產(chǎn)品標簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現(xiàn)不了真正的價值,卻占用了大量開單人員的時間.
B.紙箱軟件開單:只要輸入紙箱尺寸,系統(tǒng)將自動按公式算出紙箱單價,自動生成生產(chǎn)單、自動生成采購單、自動生成送貨單和產(chǎn)品標簽,自動統(tǒng)計客戶下單及送貨情況;節(jié)省出更多的時間去和客戶及供應商溝通,更好的做服務和保障工作.
C.做為管理人員*怕客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,用了百易達紙箱ERP后,可隨時根據(jù)客戶要求查詢訂單的執(zhí)行情況(訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產(chǎn)情況),做到快速響應.
D.輸入訂單時便可及時復核單價,以免單價錯誤給企業(yè)帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現(xiàn)象發(fā)生;按月份統(tǒng)計客戶月銷售明細對賬單,自動轉(zhuǎn)出不含稅明細單,減少了財務人員錄入統(tǒng)計的工作量。
二、減少錯漏
1、紙箱單價的錯漏:手工開單的單價很難做到一一核對,單價錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生,百易達紙箱ERP可根據(jù)客戶的紙質(zhì)報價自動計算紙箱單價或調(diào)出紙箱的歷史單價;
2、生產(chǎn)用料的錯漏:紙箱廠跟單人員大多身兼數(shù)職,一會兒接電話、一會兒追紙板、一會兒跑車間,百密一疏,面對每天幾十或上百款紙箱訂單,按計算器手工算料難免會出錯;
3、送貨單遺失的錯漏:送貨單沒能及時回簽,月底對賬又沒能及時發(fā)現(xiàn),漏單損失少則上百元多則幾千,不容忽視;
4、客戶月結(jié)單的錯漏:時間短,款數(shù)多,計算量大,百密一疏難免出錯,月結(jié)單出錯要反復核對才行;
5、紙板采購的錯漏:客戶訂單規(guī)格繁多,手工逐一核算,逐一書寫難免出錯,時常出現(xiàn)少訂料、漏訂料或 |
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