加強停車票據管理,是規范醫院財務行為、維護醫院利益、保護停車人員的合法權益的保障,醫院應該加強票據的領用、發放等環節的監督。
*一,設立專門的票據監管人員,負責停車場票據的發放、監督與核銷,在平日的票據領用中,實行先核銷、后發放的制度,核銷多少發放多少,規定發票限額數,節假日適當放寬發票數量。
第二,停車收費中堅持一車一票,遇有車主交費不要票的情況,在收費點設立廢票箱,當班人員必須將等價票據投進廢票箱,在《日收費情況登記表》中進行登記并上交分管負責人。對于不提供停車發票的相關人員要嚴肅處理。
第三,票據管理人員、停車場分管負責人應隨時對收費情況、廢票處理情況進行對比核實,在《月收費情況統計表》中進行登記說明,然后將發票上交財務部統一處理。
停車場
收費人員做到日清月結
收費員應根據每日停車場管理人員打出的日報表定時繳款,車場管理人員按實際款項及時足額送存指定銀行。停車場管理人員應核對每日停車場收入情況,不定時清點收費員現金數,如出現長短款情況,應進一步查明原因,及時處理。每天對日報表情況進行匯總,發現收入異增異減等不正常問題應做出說明,即時上報財務部。月末對停車收費情況進行匯總,月報表數進行分析跟蹤,盡可能防止收費人員挪用及截留現金。
加強
免費車輛管理
免費停車(如對工商、稅務、城管、司法、軍警等相關部門的公務車輛)需劃分免費停車位,訂制免費出入卡、免費車輛登記表,免費出入卡后面應標明免費停車的具體范圍及規定停車位置,免費車輛登記表應填寫單位名稱、車牌號、醫院辦理何種事項及駕駛員聯系電話等。車輛出入卡與登記表由上級管理部門統一制作,如有免費車輛進入先應通報上級管理部門,由上級管理部門下達其免費車輛單位及車牌號給收費口當班人員,收費當班人員根據上級管理部門提供的信息,對進入的免費車輛進行仔細地核實、登記。對少交、逃交、拒交停車費的車輛,收費口有權拒絕其通行,并要求其補交應停車費。
加強監管力度,
公開監督電話
停車場收費的管理重在監督和對制度的落實,分管負責人應及時核查崗亭收費員當班收費情況,包括核實崗亭電腦進出記錄、免費車輛情況、停車票使用、賬款是否一致等,同時做好各班的交接班和結款記錄,并由雙方當事人相互簽字確認備查。停車場分管負責人作為*一責任人,根據日報表、收費員填報的現金繳款單對照停車場智能管理刷卡系統收費匯總表數進行定期和不定期的監督抽查。在收費點安裝監控設施,可隨時調查收費員發票、刷卡情況,便于各種應急管理。停車場收費處公示停車收費標準和監督電話號碼,標明“未出具發 |
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