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鄭州會議服務公司/鄭州會議服務/鄭州大型會議接待服務 鄭州會議服務公司/鄭州會議服務/鄭州大型會議接待服務//鄭州會議服務公司/鄭州會議服務/鄭州大型會議接待服務

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公 司: 鄭州鵬輝會務會展服務有限公司 
發布時間:2014年07月31日
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張景麗 女士 (業務員)
聯系時,請說是在企業錄看到的,謝謝!
電  話: 0371-65528022
傳  真:
手  機: 15238007297
地  址: 中國河南鄭州市鄭州市紫荊山商務樓903室
郵  編: 450000
公司主頁: http://penghuihuiwu.qy6.com.cn(加入收藏)
公 司:鄭州鵬輝會務會展服務有限公司

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詳細說明

    鄭州會議服務公司/鄭州會議服務/鄭州大型會議接待服務  152,3800,7297
     會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
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服務的范圍
  一、會議開始前,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等;   
    二、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;   
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    三、迎接嘉賓,引導代表等至指定席位;   
    四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容;   
    五、對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名,所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發言時間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。   
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    六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性,如代表系臨時發言且有手稿,可在其發言后向其暫借,復制后隨即退還;   
    七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閱;   
    八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設備等是否均已符合要求;   
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    九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話,以免干擾會場。   
    十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛、電工等是否均已到位;各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。   
    十一、會議服務流程
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鄭州鵬輝會務會展服務有限公司

負責人:張景麗15238007297    王   超13700885763

公司網址:http://www.zzhwhz.com
          http://www.henanmeeting.com

電子郵箱:1054230280@qq.com 

地址:鄭州市紫荊山路1號紫荊山商務1116室(紫荊山百貨大樓)


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