當代的主流在于信息技術,其影響深遠,波及廣泛,信息化已經成為了各行各業的必經之路,于企業而言信息化帶來的是顛覆性的變化,不僅會改變企業的內外部流程,還改變了企業的經營理念,*關鍵的還是對企業的傳統的內部控制理念發起了沖擊,也因此博云吳江軟件公司看到不少企業在信息化的過程中步履艱難,收效甚微,究其根本原因在于信息化過程中內部控制存在的問題沒有妥善解決好。
如今,企業的管理和經營等各種工作和業務的處理都逐漸以各種信息系統為核心,這其中不免會存在這樣那樣的問題。首先鑒于當前的信息時代較之以往控制環境變得更加的復雜,組織結構的扁平化,雖然裨益良多,成為時下組織創新與轉型的趨勢,但是不可避免的還是存在一定的缺陷,扁平化降低了企業的集權性和規范性,這樣就很容易造成組織不穩定,管理失控等問題。其次風險評估的難度大大加大了,以往的傳統企業,各個階層崗位明確,職責清晰,也有著一套成熟的監督和控制機制,而企業信息化,使得企業流程再造,信息系統成為其核心,在組織內部的比重很高,知識和信息成為企業創造價值的重要資源,過分依賴于信息系統,這樣無疑就增加了信息資產和信息系統相關的風險。
*后的一類問題就是控制活動容易產生漏洞,例如信息化要求企業必須對舊有流程進行改造或是重組,然而部分企業在引進信息技術后,并為對此深究,造成信息系統與業務流程的沖突,相互沖突的地方就造成了內部控制的盲點,這樣就得不償失了。再有順帶一提的就是,企業在實施信息系統之前,需要對自身進行可行性分析和需求分析,然而一些企業就容易忽略這一點,隨意的引入信息系統,到*后賠了夫人又折兵。
上述所講并非包含了所有的問題在里面,只是對一些普遍的問題作了一些詮釋。我國的信息化還處于初期階段,企業的信息化程度整體較低,主要是中小型企業的信息化程度普遍很低,此外博云吳江軟件開發的小編以為企業的信息化急需成熟的監督機制。 |
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