刷訪客身份證登記:
自動將身份證上的信息讀入系統,無需手工輸入,縮短登記時間,登記一人約需10-40秒。
掃描訪客證登記:
對于磁性較弱或已消磁的身份證進行光學掃描,系統自動OCR識別證上的信息。
掃描訪客一代證登記:
掃描一代身份證,系統自動OCR識別身份證上的信息。
訪客其他證件登記:
掃描其他證件如名片、工作證等,系統自動保存為圖片形式存儲。
攜帶物登記:
對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
現場實時拍照:
來訪及離開時均可現場拍照并保存照片。
來訪人電話號碼快速帶出信息:
輸入來訪人員的電話號碼,可快速調出該電話號碼的預約信息或*近一次登記的詳細信息。
被訪人電話號碼,快速帶出其它信息:
輸入被訪人的電話號碼,可快速帶出該被訪人的姓名、所屬部門、電話號,并可一鍵撥號進行通話。
被訪人的電話號碼,快速帶出其它信息:
輸入被訪人的電話號碼,可快速帶出該被訪人的姓名、所屬部門、電話號碼,并可一鍵撥號進行通話。
被訪人姓名,快速帶出其它信息:
輸入被訪人姓名,快速帶出該被訪人的所屬部門、電話號、電話號碼。
其他信息登記:
來訪事由、來訪單位、進入地點登記、攜帶物名稱、數量登記、車輛登記、訪人信息登記。
訪客單打印:
登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等信息的訪客單。
高級登記功能:
多人來訪登記:
多人來訪時,可以只對主訪人員登記詳細信息,對隨訪人員快速登記身份證信息。自動打印訪客單且每人一份。
IC/ID卡管理:
不同人員分別管理,臨時訪客卡、常訪卡等。可設定有效期。
常訪單管理:
使用常訪單管理常訪賓客,方便快捷,節約成本。
來訪預約:
被訪人預先安排訪客來訪計劃,全部預約拜訪計劃匯總到登記處,預約客人來訪提供周到服務。
提醒功能:
身份證真假識別:
系統可提供身份證真假識別參考,方便提高警惕。
訪客來訪歷史提醒:
曾經來訪登記過的賓客再次來訪,刷身份證后,則系統可以自動提醒,并能使用歷史記錄快速登記。
黑名單提醒:
可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當這些人來訪時,系統自動發出警示。
VIP訪客提醒:
單位經常來訪賓客可設定為VIP訪客,當該類賓客來訪時,系統會有提示,以提醒接待人員服務周到。
離開未登記提醒:
可結合單位管理制度,若有客人未按正常流程進行出門登記,下次來訪時系統會自動提醒工作人員。
訪客離開/未離開記錄區別顯示:
粉紅色記錄表示未離開,白色表示已離開。
常訪卡有效期提醒:
保 |
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