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BPM流程管理:管理采購業務，打通系統“壁壘” BPM流程管理:管理采購業務，打通系統“壁壘”//BPM流程管理:管理采購業務，打通系統“壁壘”

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公　司： 安碼（中國）流程研發中心 
發布時間：2016年09月18日
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公　司：安碼（中國）流程研發中心

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詳細說明

    BPM流程管理:管理采購業務，打通系統“壁壘”

Ultimus流程化采購招投標管理系統實現了從采購管理、招標管理、投標管理、合同管理、入庫管理，到收付款管理、發票管理等端到端的業務流程管理。

同時，基于BPM平臺，系統可以根據用戶當前的信息化情形，與企業現有的ERP軟件、財務軟件、HR軟件等進行“無縫”集成，打通不同系統間的信息“壁壘”，消除企業內部信息孤島，實現多元化數據的交互、同步、融合，滿足采購方提高采購效率、降低采購成本、改善供應商關系等多元化的管理需求。


關鍵詞索引：BPM業務流程管理、采購管理軟件系統，安碼（山東），bpm選型 、采購管理、采購招投標內控、物資采購成本管理|控制、采購價格分析與成本控制、科技公司采購銷流程、招標采購管理辦法 、采購招投標管理辦法|制度、招投標管理系統解決方案、采購合同審批|管理|臺賬


BPM流程管理:打通信息“壁壘”，構建共享平臺

1.采購申請——物料明細，同步ERP數據



用戶發起采購申請、添加物料明細，借助Ultimus專利機器人技術，可以實現與SAP、Oracle、U8等ERP系統的“無縫”對接，對物料信息的同步。
在表單填寫界面，添加臨時物料，通過選擇物料編碼，可以從ERP系統中自動調取物料名稱、規格型號、單位等信息。同時，帶出的信息不能修改，這樣就節省了采購時間，降低了采購出錯率，提升了采購執行效率。

2.供應商管理——資質把關，公告同步


在供應商管理方面，系統為供應商提供了統一的登錄入口，建立了統一的信息處理平臺。供應商提交注冊申請及資料更新，經用戶審批后，根據系統響應，相關數據會存入ERP系統，同時自動生成供應商編號。



為選擇合格優質的供應商，系統為用戶提供在線投標、競價及報價磋商的平臺。對于中標的供應商，經層級審批后，用戶對外發布中標公告，同時，系統支持該公告在供應商管理界面的同步展現。


3.入庫管理——到貨數據，同步更新

經到貨、質檢、入庫等各環節的盤查、檢驗，用戶將物料屬性如合格數量、不合格率等數據進行系統錄入。每次入庫完成后，通過接口將入庫信息傳入到ERP中，實現ERP入庫信息的同步更新。


4.采購付款——流程審批，匹配合同

系統支持用戶調取ERP系統一段時間內到付的付款執行統計表，經付款申請審批獲取付款資格。
在付款流程審批過程中，系統可以與企業現有的合同管理軟件進行數據交互，自動匹配發票對應的合同中


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