網絡會議是現在一個非常流行的概念,已經被廣泛應用到了物流行業中。使用網絡會議,讓物流行業能夠及時獲得新的行業信息,減少企業中的管理成本,提升工作效率。下面大家就一起來了解一下網絡會議系統的神奇之處吧!
一:物流公司都在使用哪種視頻會議系統
1.自己搭建網絡會議系統。這需要投入龐大的網絡會議硬件設備,后期的維護成本也高,一套自建網絡會議系統可花費幾百萬到上千萬,這讓一些小的物流公司望而卻步。因此,現在使用自建網絡會議系統的都是一些大型的物流公司。
2.租用的網絡通信公司的網絡會議系統。值得慶幸的是視頻會議還有另外一種,那就是視頻會議租用模式。它無需企業承擔硬件成本,只需要每個月,每方包月的形式來計費,或者是通過撥打每分鐘來計費的,這樣費用成本非常低,這大大降低了門檻,使得一些中小型的物流公司也能夠輕松召開視頻會議。
二:物流公司員工在召開網絡會議的時候應該注意什么?
在開網絡會議的時候,員工要注意看著攝像頭。攝像頭通常就是個小黑點,所以,當你潛意識里可能更想看著顯示屏時,要你看著攝像頭會有些不舒服。不過攝像頭是進行眼神交流的手段。如果看著別處,就會讓人覺得你在有意躲避,或是心不在焉。同樣的道理,當你在會上與對方交談,視線卻越過對方的肩膀,也會顯得失禮。即使視頻會議召開的時間很長,物流公司員工也應該看著攝像頭。舉個例子,你肯定不希望攝像頭拍到你時,你正低著頭看手機。這不僅是個人修養的體現,也是保證一場高標準網絡會議的準則。
三:視頻會議會議系統的哪些功能對物流公司來說比較重要?
1. 共享資料下載
主持人和經過主持人允許的與會者可以上傳共享資料,所有與會者都可以下載該共享資料。
2. 桌面共享
主持人和經過主持人允許的與會者可以共享當前自己的桌面。
3.即時聊天
所有與會者可以通過文字相互公開聊天或者不公開,這樣是非常方便的。
現在物流行業的競爭是非常激烈的,想要在市場競爭中占得一席之地,可以從兩方面著手,減少運營成本,創造更多效益。而網絡會議系統的使用恰好滿足了這兩點。想要比同行走的更快,更遠?那就趕快和河北銀河盛世攜手把,我們是263企業通信河北服務中心,具有豐富的企業通信從業經驗。目前我們已經為很多物流公司提供了企業網絡會議系統,我們期待著與您合作! |
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