集體運輸和單獨運輸集體展出通常由組織者統一運輸。統一運輸有許多好處，一是可以節省參展者的時間和費用，二是可以避免混亂，三是可以更有保證地將展品按時運到展地。并可以使用集裝箱方式運輸，安全、快捷。
使用集體運輸的方式，參展者需要按組織者的要求提前準備展品、道具和資料，在規定的時間內將展品、道具和資料運到指定的集中地點，并按要求辦理有關單證，主要是展品清冊。然后由組織者安排理貨、裝箱、發運、接貨、辦理有關手續、將展品運到展場。此時，參展者空箱、布置。組織者負責安排空箱存放。展覽會結束后，參展者負責再包裝、裝箱，并交組織者。組織者再安排辦理有關手續、回運或調運、接貨、辦理有關手續和分運。
集體運輸要求組織者協調安排好各方面的工作，包括將有關運輸安排、要求、規定用書面形式通知參展者。這一項工作可以在確認參展者時做，也可以在召開籌備會議時做。有關安排、要求和規定內容包括：運輸日程，要特別注意航班之間的間隔；運輸費用標準，運輸工作由組織者統一安排，但是費用一般由各參展者負擔，如果有補貼，包括全部補貼，也要通知參展者；運輸報關所需的單證文件，運輸需要辦理一些手續和單證，其中一些需要由參展者辦理或提供基本情況，國際運輸的單證尤其復雜，要詳細說明，保險要求；包裝要求，包裝材料和包裝規格要求，內包裝要能反復使用，外包裝要能經受住長途運輸；運輸標志，包括展館號、展臺號、展品集中地點和日期、發運日期、展覽會刊、海關對展品、道具等物品的規定。
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廣州展會ATA報關代理-展會ATA單證進出口報關公司
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東莞企出國參展省錢省時
ATA單證冊具有簡化通關手續、節約通關費用和時間、降低持證人風險、可重復使用、適用對象廣泛、報關靈活等特點。
市貿促會表示，在我國使用ATA單證冊的范圍，僅限于展覽會、交易會、會議及類似活動項下的貨物。除此之外的貨物，我國海關不接受ATA單證冊進出口申報手續。
東莞獲得ATA單證冊簽發權，對頻繁到海外參展的東莞企業來說無疑是重大利好。市貿促會方面告訴記者，ATA單證冊主要針對像展覽這類活動，產品帶出去后往往要帶回來，假如沒有辦ATA單證冊，企業要到海關部門辦理報關手續，還要交關稅。到了國外，也同樣要辦海關手續，回國還要重復報關。“有了ATA，自然方便多了。”
其實，不只是企業可以辦ATA。“自然人，或者其他事業單位、政府機關、社會團體都可以申辦”，前提是要符合幾個要求：首先是注冊地或居住地在中國境內的法人或自然人，其次是對貨物享有所有權，或者自由處分權利的法人或自然人；*后是具有*對的債務清償能力。
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