集體運輸和單獨運輸集體展出通常由組織者統(tǒng)一運輸。統(tǒng)一運輸有許多好處，一是可以節(jié)省參展者的時間和費用，二是可以避免混亂，三是可以更有保證地將展品按時運到展地。并可以使用集裝箱方式運輸，安全、快捷。
使用集體運輸?shù)姆绞剑瑓⒄拐咝枰唇M織者的要求提前準(zhǔn)備展品、道具和資料，在規(guī)定的時間內(nèi)將展品、道具和資料運到指定的集中地點，并按要求辦理有關(guān)單證，主要是展品清冊。然后由組織者安排理貨、裝箱、發(fā)運、接貨、辦理有關(guān)手續(xù)、將展品運到展場。此時，參展者空箱、布置。組織者負(fù)責(zé)安排空箱存放。展覽會結(jié)束后，參展者負(fù)責(zé)再包裝、裝箱，并交組織者。組織者再安排辦理有關(guān)手續(xù)、回運或調(diào)運、接貨、辦理有關(guān)手續(xù)和分運。
集體運輸要求組織者協(xié)調(diào)安排好各方面的工作，包括將有關(guān)運輸安排、要求、規(guī)定用書面形式通知參展者。這一項工作可以在確認(rèn)參展者時做，也可以在召開籌備會議時做。有關(guān)安排、要求和規(guī)定內(nèi)容包括：運輸日程，要特別注意航班之間的間隔；運輸費用標(biāo)準(zhǔn)，運輸工作由組織者統(tǒng)一安排，但是費用一般由各參展者負(fù)擔(dān)，如果有補(bǔ)貼，包括全部補(bǔ)貼，也要通知參展者；運輸報關(guān)所需的單證文件，運輸需要辦理一些手續(xù)和單證，其中一些需要由參展者辦理或提供基本情況，國際運輸?shù)膯巫C尤其復(fù)雜，要詳細(xì)說明，保險要求；包裝要求，包裝材料和包裝規(guī)格要求，內(nèi)包裝要能反復(fù)使用，外包裝要能經(jīng)受住長途運輸；運輸標(biāo)志，包括展館號、展臺號、展品集中地點和日期、發(fā)運日期、展覽會刊、海關(guān)對展品、道具等物品的規(guī)定。
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廣州展會ATA報關(guān)代理-展會ATA單證進(jìn)出口報關(guān)公司
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東莞企出國參展省錢省時
ATA單證冊具有簡化通關(guān)手續(xù)、節(jié)約通關(guān)費用和時間、降低持證人風(fēng)險、可重復(fù)使用
、適用對象廣泛、報關(guān)靈活等特點。
市貿(mào)促會表示，在我國使用ATA單證冊的范圍，僅限于展覽會、交易會、會議及類似
活動項下的貨物。除此之外的貨物，我國海關(guān)不接受ATA單證冊進(jìn)出口申報手續(xù)。
東莞獲得ATA單證冊簽發(fā)權(quán)，對頻繁到海外參展的東莞企業(yè)來說無疑是重大利好。市
貿(mào)促會方面告訴記者，ATA單證冊主要針對像展覽這類活動，產(chǎn)品帶出去后往往要帶回來
，假如沒有辦ATA單證冊，企業(yè)要到海關(guān)部門辦理報關(guān)手續(xù)，還要交關(guān)稅。到了國外，也
同樣要辦海關(guān)手續(xù)，回國還要重復(fù)報關(guān)。“有了ATA，自然方便多了。”
其實，不只是企業(yè)可以辦ATA。“自然人，或者其他事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體
都可以申辦”，前提是要符合幾個要求：首先是注冊地或居住地在中國境內(nèi)的法人或自
然人，其次是對貨物享有所有權(quán)，或者自由處分權(quán)利的法人或自然人；*后是具有*對
的債務(wù)清償能力。
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