項目部設立資料室，其主要功能為文件與資料的發放和工程竣工文件的歸檔。
各級技術負責人均應按各自職責檢查技術資料的收集、整理、保管和移交工作。
施工技術檔案的主要內容包括：
a) 施工組織設計綱要、總設計（施工組織設計或施工組織措施計劃）和專業設計。
b) 施工招、投標文件，施工承包合同。
c) 質量管理體系文件，施工技術管理制度。
d) 施工技術措施和施工方案。
e) 推廣四新試驗、采用和改進記錄。
f) 技術會議文件、重要技術決定文件。
g) 施工技術和技術管理總結。
h) 施工圖紙、設計文件、關于工程的管理性文件和技術記錄。
i) 施工技術記錄、施工大事記和施工日志。
j) 質量監督檢查結果報告；整改問題處理結果清單。
k) 施工質量驗收評定簽證。
l) 樁基檢驗記錄。
m) 永久水準點和控制樁的測量記錄。
n) 施工圖紙會審記要。
o)施工原材料、構件出廠證件（必須有正式印簽）。
p) 設計變更、原材料代用記錄。
q) 隱蔽工程與中間驗收簽證。
r) 外委加工的半成品、成品檢驗報告。
s) 各類技術檢驗記錄和試驗報告。
t) 工程技術總結和工程音像資料。
u) 工程移交簽證書。
v) 為積累經驗所需的其他文件、資料。
項目部應采取措施，確保技術檔案質量，達到預期效果。
a) 項目部的技術檔案應設專職人員管理；建立嚴格的管理制度和合理的運作程序；搞好自身建設，引入現代管理手段，適應施工技術管理工作的需要。
b) 施工技術檔案工作是系統工程，應列入各相關部門的職責范圍、崗位責任制和工作標準中，并切實落實保證檔案的即時性、真實性和完整性。
c) 建立施工技術檔案應施工準備伊始便對各類技術文件、資料進行搜集和整理，并貫徹于整個施工過程。
d) 施工技術檔案資料由各相關部門負責匯集、整理、審定后遞交技術管理部門或檔案室。所有文件資料力求齊全、完整、真實、可靠，如實反映情況，不能擅自修改、偽造和事后補做。
工程投入使用后，項目部技術管理部門應會同質量管理部門對施工技術檔案資料進行審核、整理、出版后，按規定上交公司檔案管理部門保管；并根據按施工合同要求向業主公司移交竣工資料并辦理審核交接手續。 |
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