1、不要依賴提案箱
精益生產(chǎn)管理顧問咨詢公司發(fā)現(xiàn)許多公司都設(shè)置了提案箱，但卻沒有人提案，提案箱逐漸變成了一種擺設(shè)，使得提案箱模式無(wú)助于改善提案活動(dòng)的開展。因此，要想讓提案活動(dòng)成功地推行，必須有強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，要規(guī)定每個(gè)部門甚至每個(gè)員工，每個(gè)月的提案需要達(dá)到的數(shù)量。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門主管就要主動(dòng)催促、引導(dǎo)員工參與提案活動(dòng)，積極調(diào)動(dòng)起員工參與提案活動(dòng)的積極性。
2、要鼓勵(lì)員工從問題著手，而不是直接思考提案
精益生產(chǎn)管理顧問咨詢公司認(rèn)為對(duì)許多人來講，直接要求他們提出提案有些不現(xiàn)實(shí)，但是如果讓大家指出現(xiàn)場(chǎng)存在的問題，那么大多數(shù)員工就都能侃侃而談。所以，我們要鼓勵(lì)員工首先提出問題，然后再引導(dǎo)他們針對(duì)這些問題，想出解決對(duì)策，這樣逐漸完善提案。
3、要以改善為主，而不是提案為主
精益生產(chǎn)管理顧問咨詢公司分析改善提案一般有兩種:一種是建議性提案；另一種是改善性提案。
①建議性提案，類似于我們?nèi)粘Ｋf的合理化建議，員工提出建議，公司或其他部分進(jìn)行實(shí)施，比如:提議如何改善食堂伙食，如何改善審批流程等。
②改善性提案是員工先進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善，然后再將這種改善總結(jié)成提案，比如:自己改進(jìn)工具箱中工具的放置方法、自己修整有安全隱患的地面突出物等。改善性提案強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人的動(dòng)手改善,這類改善是企業(yè)所大力提倡的。
4、提案格式要標(biāo)準(zhǔn)化
精益生產(chǎn)管理顧問咨詢公司分析改善提案報(bào)告的格式企業(yè)要統(tǒng)一，至少要包含一些基本性內(nèi)容:問題描述、對(duì)策建議、實(shí)施效果等。如果沒有標(biāo)準(zhǔn)格式，員工會(huì)寫得非常簡(jiǎn)單，這不利用員工清晰表達(dá)自己的思路與做法，也不利于企業(yè)進(jìn)行知識(shí)積累。這種標(biāo)準(zhǔn)格式，可以引導(dǎo)員工進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考、結(jié)構(gòu)化描述，讓改善提案活動(dòng)更深入、更規(guī)范。
5、要重視小改善
精益生產(chǎn)管理顧問咨詢公司分析有些企業(yè)在開展改善提案活動(dòng)之初，還能夠收集到一些改善提案，但隨著時(shí)間的推移，提案越來越少，原因之一就是改善提案過分專注于提案所帶來的效益，而忽視了日常中小的改善，忘記了改善提案的*一目的是培養(yǎng)全員參與的氛圍、提升員工素質(zhì)，而經(jīng)濟(jì)效益只是改善提案活動(dòng)的第二目的。
來源：天行健咨詢 |
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