1、不要依賴提案箱
精益生產管理顧問咨詢公司發現許多公司都設置了提案箱,但卻沒有人提案,提案箱逐漸變成了一種擺設,使得提案箱模式無助于改善提案活動的開展。因此,要想讓提案活動成功地推行,必須有強制性的標準,要規定每個部門甚至每個員工,每個月的提案需要達到的數量。為了實現這個目標,企業有關領導和部門主管就要主動催促、引導員工參與提案活動,積極調動起員工參與提案活動的積極性。
2、要鼓勵員工從問題著手,而不是直接思考提案
精益生產管理顧問咨詢公司認為對許多人來講,直接要求他們提出提案有些不現實,但是如果讓大家指出現場存在的問題,那么大多數員工就都能侃侃而談。所以,我們要鼓勵員工首先提出問題,然后再引導他們針對這些問題,想出解決對策,這樣逐漸完善提案。
3、要以改善為主,而不是提案為主
精益生產管理顧問咨詢公司分析改善提案一般有兩種:一種是建議性提案;另一種是改善性提案。
①建議性提案,類似于我們日常所說的合理化建議,員工提出建議,公司或其他部分進行實施,比如:提議如何改善食堂伙食,如何改善審批流程等。
②改善性提案是員工先進行現場改善,然后再將這種改善總結成提案,比如:自己改進工具箱中工具的放置方法、自己修整有安全隱患的地面突出物等。改善性提案強調員工個人的動手改善,這類改善是企業所大力提倡的。
4、提案格式要標準化
精益生產管理顧問咨詢公司分析改善提案報告的格式企業要統一,至少要包含一些基本性內容:問題描述、對策建議、實施效果等。如果沒有標準格式,員工會寫得非常簡單,這不利用員工清晰表達自己的思路與做法,也不利于企業進行知識積累。這種標準格式,可以引導員工進行結構化思考、結構化描述,讓改善提案活動更深入、更規范。
5、要重視小改善
精益生產管理顧問咨詢公司分析有些企業在開展改善提案活動之初,還能夠收集到一些改善提案,但隨著時間的推移,提案越來越少,原因之一就是改善提案過分專注于提案所帶來的效益,而忽視了日常中小的改善,忘記了改善提案的*一目的是培養全員參與的氛圍、提升員工素質,而經濟效益只是改善提案活動的第二目的。
來源:天行健咨詢 |
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