一、金和軟件IOAS先管理好文檔，這樣才能變成知識(shí)
在企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中，必然會(huì)產(chǎn)生很多資料，如人事檔案、每個(gè)時(shí)期的規(guī)章制度、客戶檔案、產(chǎn)品資料、技術(shù)文檔等。這些珍貴的資料正是企業(yè)的財(cái)富，卻被企業(yè)鎖在檔案室里，隨著時(shí)間的推移，資料堆積如山，即使想找也不知如何下手。企業(yè)發(fā)展的時(shí)間越長(zhǎng)，這個(gè)問(wèn)題越明顯，特別是隨著計(jì)算機(jī)辦公的普及，海量的電子文檔更是雜亂無(wú)序，難以管理，文檔管理儼然成了阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
IOAS將文件分成合同檔案類、公共信息類、知識(shí)管理類等若干形式，對(duì)各種文件的審批和存儲(chǔ)都建立了相應(yīng)的規(guī)范，并進(jìn)行了細(xì)致的權(quán)限管理和分配，既實(shí)現(xiàn)了信息的充分共享，同時(shí)也保證了信息的安全。閱讀情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能更讓信息的傳達(dá)不再是單向的灌輸，而有了反饋和互動(dòng)。 |
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