CIO信息化管理：BPM成本費(fèi)用控制系統(tǒng)之智能提醒,“事找人”便捷到位
如何高效運(yùn)營(yíng)企業(yè)，提高執(zhí)行力？小編覺(jué)得，除了員工發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)，企業(yè)在管理方面當(dāng)然也少不了像鬧鐘、備忘錄一樣能給予貼心服務(wù)的“輔助手段”——BPM費(fèi)用管控系統(tǒng)的智能提醒功能。
BPM費(fèi)控系統(tǒng):智能提醒，從“人找事”到“事找人”
有資料顯示，消息不暢是導(dǎo)致工作延時(shí)超期、效率不高的一大主因。常見(jiàn)的表現(xiàn)為在傳遞的過(guò)程中，因出差、不在電腦前，或者忙于其他事務(wù)，消息就不能及時(shí)被處理人收到，任務(wù)擱置。
針對(duì)以上消息遇阻的情況，ultimus費(fèi)用控制系統(tǒng)在BPM平臺(tái)基礎(chǔ)上，通過(guò)與財(cái)務(wù)、ERP、網(wǎng)銀、短信等系統(tǒng)集成，經(jīng)由接口管理，觸發(fā)、傳遞、送達(dá)任務(wù)，待辦人能在*一時(shí)間獲得消息提醒，將之前的“人找事”智能化的轉(zhuǎn)化為“事找人”，便捷工作、提高辦事效率。
（一）智能提醒實(shí)現(xiàn)方式多樣化
ultimus費(fèi)用控制系統(tǒng)具有強(qiáng)大的應(yīng)用軟件整合能力，提供12 種流程機(jī)器人(Flobots)可以很方便實(shí)現(xiàn)和第三方系統(tǒng)的集成，如Word、EXCEL、電子郵件、XML、Database、FILE、ASCII、WEBservice、.NET code等等。
Ultimus BPM費(fèi)用控制系統(tǒng)智能提醒實(shí)現(xiàn)方式包括：系統(tǒng)提醒、郵件提醒、短信提醒、門(mén)戶提醒等。
系統(tǒng)提醒：對(duì)當(dāng)前登錄用戶收到的待辦流程環(huán)節(jié)、待辦協(xié)同工作、通知、留言、計(jì)劃等進(jìn)行聲音或彈出窗口提示。
郵件、短信提醒：Ultimus BPM可以通過(guò)郵件機(jī)器人、短信發(fā)送設(shè)備端口，設(shè)置是否啟用提醒，發(fā)送內(nèi)容，提醒方式和提醒時(shí)間等。
門(mén)戶提醒：統(tǒng)一的提醒中心功能集成到企業(yè)門(mén)戶中，不同權(quán)限的用戶接收到的提醒內(nèi)容和提醒方式各有不同。
即時(shí)通信提醒：BPM系統(tǒng)可以與RTX、OCS等內(nèi)部IM（即時(shí)消息）實(shí)現(xiàn)接口集成，當(dāng)有待辦提醒、超時(shí)提醒、催辦提醒的消息時(shí)，通過(guò)IM接口發(fā)送到相關(guān)人的消息隊(duì)列中。
（二）智能提醒應(yīng)用范圍廣泛
UltimusBPM費(fèi)控系統(tǒng)，在具體的預(yù)算管理費(fèi)用報(bào)銷流程應(yīng)用中，可以實(shí)現(xiàn)待辦提醒、超時(shí)提醒、借還款提醒、超預(yù)算提醒、應(yīng)收應(yīng)付提醒等。
1. 待辦及異常提醒
系統(tǒng)可以通過(guò)郵件、短信等方式實(shí)現(xiàn)待辦提醒，也可以預(yù)設(shè)執(zhí)行時(shí)間，對(duì)于未及時(shí)處理的節(jié)點(diǎn)（工作流超時(shí)、停滯等異常情形），通過(guò)系統(tǒng)消息或者郵件等方式提醒相關(guān)的執(zhí)行人進(jìn)行處理，及時(shí)催辦。
2.借還款提醒
UltimusBPM費(fèi)控系統(tǒng)可以設(shè)置“前款未還，后款不借”功能，員工在填寫(xiě)借還款的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)情形，首先判斷是否符合借款情況，如果不符就不允許提交申請(qǐng)。
3.超預(yù)算提醒
系統(tǒng)可以事先對(duì)預(yù)算進(jìn)行金額控制，將填寫(xiě)的數(shù)據(jù)控制在設(shè)置的范圍之內(nèi)。在填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，如果個(gè)人或者部門(mén)超了預(yù)算金額，那么，費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)提交時(shí)就不會(huì)有效。
BPM費(fèi)控系統(tǒng):手機(jī)移動(dòng)端應(yīng)用靈活，督辦及時(shí)
Ultimus BPM費(fèi)控系統(tǒng)支持上網(wǎng)應(yīng)用，及手機(jī)移動(dòng)客戶端應(yīng)用，隨時(shí)隨地，登錄系統(tǒng)處理待辦任務(wù)，應(yīng)用更靈活、更便捷。
Ultimus BPM費(fèi)控系統(tǒng)應(yīng)用案例
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