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【費用報銷】BPM能實現成本控制？費用預算精細化管理

【費用報銷】BPM能實現成本控制？費用預算精細化管理// 【費用報銷】BPM能實現成本控制？費用預算精細化管理

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公　司：安碼（中國）流程研發中心

發布時間：2016年09月18日

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安經理先生 (BPM流程管理專家)

聯系時，請說是在企業錄看到的，謝謝！

電　　話： 0531-66590683 傳　　真： 0531-66590680 手　　機：地　　址：中國山東濟南市高新區新濼大街1768號齊魯軟件大廈B座C603 郵　　編： 250101
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【費用報銷】BPM能實現成本控制？費用預算精細化管理

BPM能實現費用報銷及成本控制管理？

BPM能實現預算成本有效控制？ultimus BPM專家強調，要想對成本進行有效控制，大致需要從兩處著眼：一方面是預算管理，另外一方面就是費用控制。同時，又要將這兩方面進行有效結合，抓節點在預算的范圍內實現費用的控制。

關于如何控制成本費用，是幾乎所有的企業在發展過程中，想擺脫粗放的發展方式，實現費用和利潤有機結合的需求。那么，這個費用管理的問題該如何解決呢？

目前，ultimus BPM費用控制方案是一種“預警機制”，方便管理者決策，為未來企業發展提供決策信號，BPM費控方案已經成功在青島啤酒、山東聯通等十多家企業實施上線應用。

費控實施方案——青島啤酒
（1）基于Ultimus流程管理平臺，建設成熟穩定、能夠持續為青島啤酒管理和業務發展提供支撐的新一代流程管理信息化平臺；
（2）實現預算、費用支出的過程管理，主要包括：預算過程管理，日常借款過程管理，差旅費用、項目費用、日常費用等費用過程管理，采購付款、報銷付款、其他付款等付款過程管理；
（3）通過Ultimus流程管理平臺的接口技術，集成現有的人力資源系統、OracleERP和預算系統。
BPM費控:費用管理——控制各環節
費用控制解決方案主要體現在如下環節：
（1）費用申請審批
如果對預算進行控制，在填寫費用申請時，控制填寫的數據會在設置的范圍之內。
在審批過程中，審批者對費用進行審批，審批的同時可以查看到相關的可用預算數據以及該申請人已經報銷的金額等信息，輔助審批者進行準確的判斷。
（2）借還款管理
在提交借款單據的時候，系統首先檢查該申請人是否已經存在借款未還，如果存在借款未還，那么系統提示，不允許提交借款申請。
BPM費控:預算——節點實時預控
預算在審批過程中，流轉到審批節點的進行審批，預算審批通過以后，正式形成預算。在預算期間的費用將在預算范圍內由系統進行控制；如果預算審批未通過，預算制定人員需要對預算進行重新編制，錄入系統，提交審批。

（1）借款和報銷流程中有權限的節點可以顯示該預算項目余額；
（2）對每個預算項目，提供預算預警，如果超額或者超出百分比，系統會產生報警提示；
（3）當超過預算時，超預算可強制不予報銷與借款。

總之，要想對成本進行有效控制，大致需要從兩處著眼：一方面是預算管理，另外一方面就是費用控制。同時，又要將這兩方面進行有效結合，抓節點在預算的范圍內實現費用的控制。

當然，費用控制都是在一定的合理范圍內的，只有這樣才能使得投資與發展良性循環。

關鍵詞索引：BPM，業務流程管理，費用控制，費用報銷，合同管理，采購招投標管理，銷售訂單管理，流程再造優化，企業業務流程管理軟件，軟件項目管理，安碼（中國）流程研發中心，Ultimus PDC

——文章來源：安碼（中國）流程研發中心，要想了解更多，您可以關注我們的官方網站或者訂閱微信號“Ultimus PDC”。

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