邀請函是廠家接觸到的一手資料，怎么樣吸引住對方眼球至關重要。因為這個款式必須要得體，不過又不是尋求花哨的外觀。我覺得，邀請函的群體布局應當顯得大方，款式分明，字體不適宜太大也不可以太小，更不可以排布過緊。有時，在完成邀請函的時刻，為了表現更多的賣點會多列很多信息，事情的真實情況上這種邀請函往往會讓客戶生厭。
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首次給客戶發的邀請函，應當簡單清楚，并且賣點清楚。除開邀請函不可缺少的局部，例如展會題目、時間、地點、參加展覽范圍、參加展覽手續、結合形式等內部實質意義以外。應當挑選2~4個賣點施行簡單的描寫，那里面涵蓋當地市場的簡單扼要大略敘述、該項展會的*關緊亮點（定位、影響力、操作歷史等），這些個內部實質意義也是因行業而異，讓客戶能夠盡有可能的迅速理解到展示會的大概情況，同時又不會感受內部實質意義過于清談。
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