面對當下激烈的市場競爭，企業越來越重視內部核心技術資料保護，如何防止內部重要資料外泄成為企業考慮的一個問題。斷網？封閉端口？手動拷貝傳遞文件？一朝打回解放前，還讓不讓人好好辦公啦！這些傳統方式都太out了，身處信息化時代，數據防泄密手段也應該與時俱進。
各種加密軟件隨之應運而生，但是企業對于加密軟件總有一種又愛又恨的糾結感，加密后文檔用起來太麻煩。其實覺得用加密軟件影響了日常辦公，那是因為不知道一些實用的小功能。如今的數據防泄密軟件做得越來越人性化，下面就介紹幾個天銳綠盾的個性化小功能，在保障數據安全的同時，辦公效率方面也是相當給力的。
1. 靈活的審批方式
場景：剛好上級領導外出了，不在公司，而員工又急著解密一份文件發給客戶。解密或外發申請只能由上一級領導受理嗎？如果領導不在的話，那該怎么辦？
對策：天銳綠盾提供豐富的審批方式，再也不用擔心找不到領導，解密不了文件啦。
a. 支持多人多級審批，可以設置多個審批流程或單個流程多人審批，當一個審批人員不在的情況下，可以由其他審批人員處理。
b.支持審批人在線或離線自動審批，軟件提供了系統自動應答的功能，如果審批人員不在，可以啟用這一功能；其中系統自動應答也會有記錄，包括文檔內容。
c. 支持Web審批，審批人員可以使用網頁瀏覽器訪問審批地址，可在iPad和手機設備上處理終端操作員提交的解密、直接外發和離線等申請。
2. 便攜解密KEY
場景：一些企業高層沒有安裝天銳綠盾終端程序，但又想查看其它人發送過來的加密文件，這該怎么辦？
對策：天銳綠盾專門為公司內一些特殊人群設計了便攜式解密終端（簡稱“解密KEY”），類似U盤，小巧并便于攜帶，即插即用，與天銳綠盾數據防泄密系統搭配使用，即使沒有安裝天銳終端程序，像企業高層人員等也可以毫無負擔地查看加密文件了。
3. 郵件白名單
場景：對于一些對外業務頻繁的部門，每天發給一些固定合作伙伴的郵件很多，如果都要經過審批解密的話，耽誤時間而且容易忘記解密外發，有沒有比較好的解決方法？
對策：天銳綠盾提供了郵件白名單功能，對于可信賴的外發文件無需經過反復審批，可以直接解密外發，保障高效辦公效率。
a. 接收郵件白名單
將固定的供應商、核心代理等比較信賴的合作伙伴的郵件地址添加到天銳綠盾的郵件白名單隊列中，那么只要是文件外發到這些地址，加密的文件將自動解密成明文，無需審批。
b. 發送郵件白名單
支持發送人郵件白名單，比如：公司的某個領導發出去的郵件，都能自動解密，無需審批。
4. 移動終端上閱讀加密文件
場景：平常已經習慣了在手機上接收郵件，如果碰上加密文件就坑爹了，難道只能逼我開電腦嗎？
對策：移動設備上也能查看加密文件，在ipad、iPhone、Android等移動終端上裝一個天銳綠盾閱讀瀏覽器，比如：Mail、OA、CRM、ERP等加密附件實現在線閱讀，方便移動辦公，以后再也不用擔心手機看不了加密文件啦。
信息化時代催生了一批數據防泄密解決方案提供商，同時數據防泄密解決方案也服務于信息化，讓客戶在滿足數據安全的保護需求的同時，也不用犧牲信息化帶來的便利。天銳科技專注數據防泄密領域十年，在不斷完善加密技術的同時，細聽客戶心聲，以“讓客戶滿意”為宗旨，不僅滿足于數據安全的軍工級加密保護，而且追求人性化設計，貼合客戶的高效率辦公需求，讓客戶用得方便，用得省心。原來只要選對產品，給重要資料加上“鎖”也可以如此貼心，還在猶豫什么，重要數據果斷上“鎖”。 |
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