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財務人員必須知道的財務共享的信息系統選擇嗎？

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公　司：深圳市泛特宏景咨詢有限公司

發布時間：2015年08月16日

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詳細說明

一、財務共享的定義
　　共享中心（shared service center， SSC）是一種嶄新的管理模式，是指將企業部分零散、重復性的業務、職能進行合并和整合，并集中到一個新的半自主式的業務中心進行統一處理。業務中心具有專門的管理機構，能夠獨立為企業集團或多個企業提供相關職能服務。共享服務中心能夠將企業從瑣碎零散的業務活動中解放出來，專注于企業的核心業務管理與增長，精簡成本，整合內部資源，提高企業的戰略競爭優勢。共享中心的業務是企業內部重復性較高、規范性較強的業務，而且越容易標準化和流程化的業務，越容易納入共享中心。
　　財務共享即是依托信息技術，通過將不同企業（或其內部獨立會計單元）、不同地點的財務業務（如人員、技術和流程等）進行有效整合和共享，將企業從紛繁、瑣碎、重復的財務業務中剝離出來，以期實現財務業務標準化和流程化的一種管理手段。
　　二、財務共享的實踐
　　早在上世紀80年代初，美國福特公司就建立了世界上*一家財務共享服務中心。隨著信息技術時代的來臨，甲骨文、思愛普（SAP）等軟件企業的ERP系統不斷深入應用，推動了歐洲半數以上的跨國企業建立了財務共享服務中心。隨后，西門子、拜耳、海皇輪船集等跨國企業開始在全球建立共享服務中心。隨著我國企業的快速發展和規模擴張，以及信息化技術的普及，許多國內大型企業集團已經組建了自己的財務共享服務中心，如寶鋼、海爾、華為、平安等。一項來自英國注冊會計師協會的**顯示，超過5％的財務500強企業和超過80％的財富100強企業已經建立了財務共享服務中心。
　　三、財務共享的信息系統選擇
　　實施財務共享服務的前提是企業必須擁有統一的IT信息系統。目前企業普遍采用的是電子化財務共享服務平臺（E-SCC）。這主要分為三類平臺，即核心業務平臺、輔助業務平臺、核心管理業務平臺，這三者之間緊密聯系、不可分割。
　　1、核心業務平臺
　　核心業務平臺是企業資源計劃ERP系統，它是強大的數據庫系統。ERP系統是根據客戶的需求了解他們的期望值，因需出發，努力完成客戶的價值尺度。它可以安全有效地存儲財務數據。ERP系統使財務工作可以獨立分工。例如：它通過與輔助業務平臺的業務申請系統、費用報銷系統、影像管控系統、銀企直聯系統進行數據對接，將員工采購、賬務結款、職工薪酬、差旅報銷等數據由輔助平臺輸出再傳入ERP系統。在ERP系統中的子模塊數據經過匯總整理后，再通過總賬系統反映出來的形式就是財務報表的輸出。ERP在整個系統中起到核心運轉的作用。
　　2、輔助業務平臺
　　輔助業務平臺，顧名思義就是為核心業務平臺的運轉提供輔助作用。它與ERP系統建立了良好的合作，提升了系統運營效率，給企業帶來額外的價值。輔助業務平臺具體功能如下：
　　⑴業務申請系統，幫助企業控制成本費用的管理，屬于事前控制；
　　⑵費用報銷系統，是指企業員工將需報銷的**通過網絡在線傳給財務人員和領導人員進行審批，提高信息傳遞的及時性、有效性、安全性；
　　⑶影像管控系統，是將票據通過掃描機掃描形成電子圖像之后，通過電子流傳遞，減少紙質數據的傳遞，保證原件的安全存放，降低企業的成本；
　　⑷銀企直聯系統，是指企業與銀行按照事先簽訂的協議，開啟網絡銀行賬戶，且將兩者數據對接，安全完成財務支付，便利安全。根據企業業務發展需要的提升，及時更新軟件、升級技術，保障數據和信息的安全、網絡對接的有效以及數據流轉的高效。

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