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通常會議室*常見的擺臺形式有如下幾種：劇院式、課桌式、U型、回型（雙U型）、橢圓型、長方型、圓桌式、宴會式、T型臺；
1.劇院式：
桌形擺設：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，*大程度地擺放座椅，*大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以*大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。
2.教室式（課桌式）：
桌形擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以*大限度容納人數。
3.方形中空式：
桌形擺設：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用 的小桌子放置在*前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發 言；此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。
4.桌形擺設：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
5.宴會式
桌形擺設：以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍。
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