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埃及使館認證的注意事項及操作實務體會

埃及使館認證的注意事項及操作實務體會_深圳港興進出口有限公司_埃及使館認證的注意事項及操作實務體會

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公　司：深圳港興進出口有限公司

發布時間：2014年10月22日

有效期：2015年04月23日

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張小姐女士 (業務員)

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詳細說明

    埃及使館認證的注意事項及操作實務體會
埃及使館認證主要為以下文件：
1、產地證
埃及的使館認證中，產地證的認證是*多的，當然也是*簡單的情況。
A、認證所需資料：
　　　客戶只需提供產地證原件就可以，無需提供其他資料。貿促會和商檢局的產地證具有一樣的效力。
B、認證所需時間：
　　　我們辦理是5-7個工作日左右，地方貿促會和外辦正常時間是10－15個工作日左右。時間較快。
由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，外國使館沒有對中國人負責的義務，所以使館規定的時間也沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦理的時間經驗總結的時間，我們能保證的是收到客戶資料，*一時間里直接提交到官方機構辦理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。我們不承諾絕對時間內的出證但是我們的出證時間至少能比您在您當地貿促會辦理至少要快上5個工作日，我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認證。
2、商業INVOICE的認證
　　在今年2月之后，中國貿促會總會出了一個新的文件，要求在辦理商業形式INVOICE的認證時，需要提高報關單的預錄單作為證明材料，有些地方需要提高報關單的原單。這給客戶的辦理帶來很多問題。原因是很多的報關單的金額與INVOICE的實際金額不一致。（如有疑問，請致電13699815593）
另外報關單出具的時間一般比較晚，所以客戶如果不抓緊時間辦理，可能會出現因使館認證文件拖延客戶清關的情況，影響后期的客戶生意。
A、認證所需資料：
　　北京中國貿促會總會的要求提供的資料是：
　　*一、公司營業執照附件（必需是*新年檢的）；
　　第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；
　　第三、INVOICE原件（蓋公司外貿章）；
　　第四、商品的報關單（報關預錄單復印件，且報關單金額必需與INVOICE金額一致）
　　第五、中國貿促會總會的商事證明申請表
B、認證所需時間：
　　　我們辦理是7－10個工作日左右，地方貿促會和外辦正常時間是12－18個工作日左右。時間較快。
C、需要特別注意的事項。
　　　INVOICE的認證不能在當地的貿促會做成證明書的形式，這樣會被外交部給退件處理。
　　　原因是：如果客戶讓當地的貿促會把商業INVOICE做成證明書的形式，外交部認證的證詞是―――證明證明書上的公證員的簽名屬實，但實際的情況是，在外交部的系統了，不存有各地方貿促會公證員的信息資料，外交部無法核實地方貿促會證明書公證員的真偽，當然也無法寫證詞，這樣外交部發現此類文件，會做退件處理。但是在中國貿促會總會就不一樣了，中國貿促會總會的公證員的簽字和資料都在外交部有備案的，所以說中國貿促會總會的商事證明書外交部是認可的。
細心的朋友會問，為什么在INVOICE上直接蓋章的INVOICE外交部又認可呢？（包括產地證）
原因是：外交部在對地方貿促會和商檢局直接在單據上蓋章的文件的認證是―――外交部證明此貿促會或商檢局的印章屬實，而不是證明某某公證員的簽字屬實。因為地方貿促會和商檢局的印章在外交部的系統里是備過案的，外交部是認可的。
3、自由分銷協議，授權書等（也稱授權分銷協議，銷售授權書）
出口埃及的客戶，特別是一些醫療器械出口客戶，認證此類文件*多。
A、認證所需資料：
　　北京貿促會總會的要求提供的資料是：
　　*一、公司營業執照附件（必需是*新年檢的）；
　　第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；
　　第三、分銷協議原件（蓋公司紅章）；
　　第四、商品的報關單（報關預錄單復印件，且報關單金額必需與INVOICE金額一致）
　　第五、中國貿促會總會的商事證明申請表
B、認證所需時間：
　　　我們辦理是7－10個工作日左右，地方貿促會和外辦正常時間是12－18個工作日左右。時間較快。
C、需要特別注意的事項。
這文件需要提供原件，且千萬不要跟銷售合同混淆。
4、醫療類客戶的――藥品銷售證書，醫療器械生產證書，醫療器械注冊證書，公司營業執照等文件的認證.。
　　這類文件對于出口埃及的藥品，醫療器械類的證書比較的普遍。
　　A、北京貿促會總會的要求提供的資料是：
　　*一、公司營業執照附件（必需是*新年檢的）；
　　第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；
　　第三、認證所需文件的復印件，且需要提供英文版（蓋公司紅章）；
　　第四、商品的報關單（報關預錄單復印件，且報關單金額必需與INVOICE金額一致）
　　第五、中國貿促會總會的商事證明申請表。
　　第六、保函一份、
B、認證所需時間：
　　　我們辦理是7－10個工作日左右，地方貿促會和外辦正常時間是12－18個工作日左右。時間較快。
C、需要特別注意的事項。
　　　這些文件一般都是提供復印件到中國貿促會總會進行認證，在認證的過程中，貿促會總會要求提供保函――聲明公司提供的復印和原件是一致的。
聯系QQ:185824880 聯系TEL:  13699815593 聯系人：張小姐  
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