還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎?好不容易找到了場地,卻不知道該從哪兒開始下手,不知道哪個位置該放哪些東西嗎?你想知道的年會場地布置方案就在這里了!接下來就由我來為大家撥開云霧...鄭州鵬輝會務活動策劃公司提供專業的年會場地布置和整場的活動策劃流程及執行方案。
首先要明白年會場地布置分為兩大塊,分別是外場和內場布置。
外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設置較顯眼的指示牌。像這樣...
然后在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。
接著就是內場部分,內場部分又分為大方向和小細節兩部分。大方向指的就是一些基礎配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據場地的大小和節目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽這些疑惑就請聽專業的活動公司的建議了。
再來就是細節部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節目效果(泡泡機、干冰機、煙霧機)...還有其他需要布置的就要結合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。
好了,把這些都寫到方案里,你的年會場地布置就出爐了,而且緊緊有條、思路清晰,把這些都理明白,一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把專業的事情交給專業的人做! |
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