時代的進步,社會的發展,讓呼叫中心也有了更多的發展空間。企業呼叫中心系統是一種基于CTI技術,在充分利用互聯網、電信通信網和計算機網的基礎上的多項功能集成。目前,隨著呼叫中心的廣發應用,讓它已不再是只有大型企業才能擁有的“奢侈品”,越來越多的中小企業開始擁有自己的中小企業呼叫中心,建立起內外結合的完整的管理體系。
中小企業呼叫中心與企業連為一體,由自動呼叫分配系統(ACD)、交互式語音應答系統(IVR)、計算機電話集成系統(CTI)、文本到語音轉換系統(TTS)、數據庫系統、客戶關系管理系統(CRM)、后臺管理系統等組成一個完整的綜合信息服務系統。中小企業呼叫中心以其穩定性高、成本低和后期強大服務為著稱,主要有自建、外包和托管型三種。中小企業呼叫中心可以實現:
1. 電話交換功能(PBX),可以對大量電話進行處理,自由設置時間處理電話接聽流程。當你忙碌或不在時,將自動轉接至語音留言、其它分機或者自動話務員。
2. 自動語音應答(IVR),無需增加額外的IVR服務器,減少投資支出。
3. 自動話務分配(ACD),自動將呼叫分配給最合適的話務員進行處理。
4. 電話隊列管理,用戶可以根據其自身業務的特點,自由設置。
5. CRM客戶端功能,像是來電彈屏、電話錄音、監聽、自動留言、查詢功能、信息功能、銷售管理、售后記錄、投訴建議、知識庫、權限管理、日志管理、實時監控、導入數據、數據庫備份與恢復等功能。 |
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