作為酒店HR,面對網上五花八門的年會策劃方案,是不是眼花繚亂不知所措呢?放心!今天內參君給大家帶來了“傻瓜版”酒店年會策劃方案,*對干貨,手把手教你策劃酒店年會!
*成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
*后經領導審核后,付諸實施和后期規劃指揮。年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素:
年會目的所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結也好,無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看:酒店高層方:講話講好、活動做好、年會效果好酒店員工方:吃好、喝好、玩好
年會主題所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。主題*以口號形式出現,例如:“愛我酒店,凝聚進取,共創未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結合酒店情況創意。
年會流程年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節目宴會時間安排等,預留時間,以防環節拖沓,影響后續環節進展。場地選擇上,根據酒店年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠,但是布置會場和*后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。
(3)外包會場針對規模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。 |
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